”Toimita vain harvoja asioita jos haluat pysyä hyvällä mielellä” –Marcus Aurelius
Me tuhlaamme paljon aikaa epäolennaisiin ja turhiin juttuihin ja jätämme tärkeitä ja olennaisia asioita tekemättä. Stressaamme turhia asioita ja välttelemme tärkeitä. Puskemme jotain tärkeää ties kuinka pitkälle. Huolettoman Helmikuun seuraava palikka on tehokkuutesi ja viivyttely.Olen jo pitkään itse käyttänyt järjestelmää jolla tämä ongelma pystytään hävittämään, ja voit olla tyytyväinen saadessasi jotain aikaan päivittäin.
Tiesitkö että minusta oli vielä vuoden 2009 suunnitelman mukaisesti tulossa psykologi? (Sitä ennen listan huipulla kävivät muuten matemaatikko ja lakimies. Aivan käsittämätöntä.) Uratoive vaihtui tulevana vuonna liikuntaan, mutta kiinnostus on silti säilynyt. Tässä työssä ei voi välttyä ihmisten käytöksen tarkastelulta ja tutkimiselta. Tämä taas kumpuaa suureen painotukseen elämäntavoista. Hyvät asiat kaipaavat toistoa: Hyvinvointi on elämäntapa. Ja vasta kun saat pitkäjänteisellä ja jatkuvalla toiminnalla elämäntapasi kuntoon, voit odottaa menestystä ja hyvää mieltä. Tässä yksi työkalu:
AIKAANSAANTILAATIKKO
Tämä ei ole oma ideani. Nyysin tämän oikeastaan kahdesta eri paikkaa. James Clear puhui metodista nimellä Eisenhowerin laatikko. Samalla Stephen Covey puhui neljäsosamenetelmästä kirjassaan 7 Habits of Highly Effective People. Olen käyttänyt tätä metodia jo pitkään, ja uskon että kuka tahansa hyötyy siitä. Kyseessä on hifistelty Tehtävälista. Näin homma kulkee:
Piirrä itsellesi laatikko. Ihan sama minne. Vaikka exceliin tai wordiin, tai muistilapuille. Jaa tämä boksi neljään osaan. Nimeä laatikot seuraavalla tavalla:
- Tärkeää, kiireistä
- Tärkeää, ei kiireistä
- Ei tärkeää, kiireistä
- Ei tärkeää eikä kiireistä.
Onnistuiko? Hyvä. Malliksi tsekkaa kuva.
Homma hoidettu, sitten lähdet vain luomaan ison skaalan To-do listaa kaikista tehtävistäsi ja sijoittelet ne laatikoihin. Ne voivat olla simppeleitä ja nopeita työtehtäviä (lähetä sähköposti, maksa laskut, valloita konttori, jne.) sekä pidemmän tähtäimen kehittäviä tavoitteita (hanki kesäkunto, valloita maailma, soita ystävälle, opiskele uusi kieli, jne. ). Listaat ja organisoit vaan kaikenmaailman tavoitteitasi jotka haluat tehdä. Nyt käydään vielä läpi se tärkein, eli mitä nämä boksit tarkoittavat.
TÄRKEÄÄ & KIIREISTÄ
Tämä on hetipois -ruutu. Tämä sisältää yleensä pieniä parin minuutin hommia jotka kannattaa tehdä heti alta pois kuleksimasta. Muuten ne keräytyvät lumipallon lailla ja murskaavat sinut ajan myötä. Tämä on päivän tai viikon tärkein palikkasi. Tee nämä hommat alta pois ja keskity sitten muuhun.
TÄRKEÄÄ MUTTEI KIIREISTÄ
Tämä on erittäin olennainen laatikko. Se on nimittäin sinua varten. Nimetään se vaikkapa Kasvun laatikoksi. Ihmisen tulisi kasvaa ja kehittyä koko elämänsä ajan, ja viettää aikaansa maan päällä niin kuin tahtoo. Tämä laatikko on niille asioille. Sinne kuuluvat ystävien kanssa vietetty aika, reissailu, opiskelu ja itsensä kehittäminen kuin myös ei niin kiireiset työsi ja tuotoksesi (kuten minulla pari e-kirjaa hengailee aina tehtävänä). Älä väheksy tätä laatikkoa. Varaa sille aikaa viikostasi ja anna palaa. Jättäessäsi tämän palikan syrjään syrjäydyt lopulta oikealta polultasi ja päädyt vain tekemään ja tekemään. Sahaat puita teroittamatta sahaasi, jätät teot ja haaveet toteuttamatta.
EI TÄRKEÄÄ MUTTA KIIREISTÄ
Voidaan nimetä tämä turhan työn laatikoksi. Kaikilla meillä on asioita jotka ei ole kauhean olennaisia tai tärkeitä, mutta pitää silti hoitaa. Tätä on kaikki turhanpäiväinen sähköpostiralli, hallinnointi ja varailu ja suuri osa suunnittelutyöstä. Mutta jonkun pitää se silti tehdä, mielellään mahdollisimman nopeasti. Yritä saada tämän laatikon työt jollekin toiselle hoidettavaksi. Delegoi nämä eteenpäin ja hoida itse tärkeämmät asiat. Jos ei muu auta, hoida nämä Hetipois -ruudun jälkeen.
EI TÄRKEÄÄ EIKÄ KIIREISTÄ
Miksi sinulla edes on tällaisia asioita listallasi? Nämä ovat häiriöitä ja turhia tapoja. Et tee niillä mitään etkä hyödy niistä mitään. Tämä on roskalaatikko. Tarvitseeko siellä facebookissa käydä saman tien? Onko telkkarin katsominen tärkeää tai kiireistä? Hävitä tämän osion tehtävät listasta ja keskity siihen mikä on olennaista. Monet teemme asioita jotka tähän boksiin kuuluvat tiedostamattamme sitä. Ole tarkkana siitä mikä aikaasi syö.
Kokeile vaikka tämän viikon ajan aikaansaantilaatikkoa ja heitä palautetta minulle kommentteihin, Facebookkiin tai sähköpostitse (ville.vilen@unifit.fi), ihan miten itsellesi parhaiten sopii. Kerro kokemuksistasi, tai jaa omia tuotteliaisuuden vinkkejäsi kanssamme!
